Met een rittenregistratie in jouw administratie kun je aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. In de rittenregistratie moet je het volgende vermelden.
1. Het merk van de auto
2. Het type auto
3. Het kenteken van de auto
4. De periode waarin je de auto hebt gebruikt
5. De ritgegevens
Je vermeldt per rit.
1. De datum
2. De begin- en eindstand van de kilometerteller
3. Het vertrek- en aankomstadres
4. De route die je hebt gereden, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
5. Of het een privérit is of een zakelijke rit
6. De privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden
Als jouw rittenregistratie niet voldoet aan deze eisen of als je geen rittenregistratie hebt bijgehouden, dan moet je de bijtelling privégebruik auto verrekenen met de autokosten van jouw onderneming. Kun je echter op een andere manier aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden, dan hoef je niets te verrekenen.
Vereenvoudigde rittenregistratie bestelauto's
Ben je ondernemer of resultaatgenieter en rijd je met jouw bestelauto vaak veel ritten op een dag voor jouw werk, dan kun je het bewijs dat je niet meer dan 500 privékilometers rijdt, leveren met een combinatie van:
1. Een vereenvoudigde rittenregistratie
2. De zakelijke adressen in uw administratie
Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd is niet toegestaan.
De belastingdienst gaat ervan uit dat je zorgt voor een nauwkeurige registratie en dat de onttrekking voor het privégebruik van de bestelauto terecht achterwege is gelaten.
Bron: Belastingdienst